Teamlead Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Intro

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf.

Unsere Mission?
Nachhaltige und zuverlässige chemische Reinigungskonzepte für die B2B-Welt zu entwickeln, die Industriegüter makellos sauber machen.

Was uns einzigartig macht:
Charakterstark und vielfältig – Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine bunte Gemeinschaft im stetigen Wachstum.
Brückenbauer zwischen Tradition und Innovation – In Zeiten der digitalen Transformation verbinden wir bewährtes Know-how mit frischen Ideen und Veränderungsmut.
Resilient und zukunftsorientiert – Unsere ausgewogene Herangehensweise hat uns durch jede Herausforderung erfolgreich navigiert.

Wir suchen Dich!
Ob brillanter Kopf, kreative Gestalter:innen, pragmatische Anpacker:innen – bei uns findest Du Raum, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bist Du bei S&S genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten Dich in unserem Team:

Fachliche Leitung der Auftragsbearbeitung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Verantwortung für die Zollabwicklung inklusive Erstellung von EUR.1, ABDs und weiterer Exportdokumente
Organisation des Container-Einkaufs sowie Koordination der weltweiten Verschiffung
Überwachung sämtlicher Prozesse in der Auftragsbearbeitung und aktive Mitwirkung an deren Optimierung
Erstellung von Reportings und Übersichten zu Rückständen, Lieferproblemen und operativen Vertriebsthemen für die Vertriebsleitung
Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation – auch in englischer Sprache
Enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Einkauf und Logistik
Steuerung der Aufgabenverteilung sowie Überblick über Auslastung und Volumen innerhalb der Abteilung
Konstruktives Lösen von Konflikten innerhalb des Teams und mit Schnittstellen
Funktion als (einer von mehreren) Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (GUS) mit der Kommunikation und Organisation der Prozesse zu Einkauf, Logistik und Produktion

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten wünschen wir uns:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Fachkenntnisse im Zollwesen und Export
Erfahrung im Container-Einkauf sowie in der internationalen Versandabwicklung
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise mit Führungsverantwortung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Reporting
Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und gleichzeitig ein wertschätzender Führungsstil
Hohe Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch

Wachse mit uns – Deine Vorteile:

Zukunftssicherheit & persönliche Weiterentwicklung:
- Stabiler Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Kontinuierliche Förderung Deiner Potenziale und maßgeschneiderte Karrierepfade durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsprogramme
Attraktives Vergütungspaket & Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kindergartenzuschuss
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Nutzung von E-Ladesäulen
Work-Life-Balance & Flexibilität:
- Flexibler Arbeitstag durch Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub und Rosenmontag als zusätzlicher freier Tag
- Mobiles Arbeiten (nach Absprache)
Gesundheit & Wohlbefinden:
- Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget & Zahnzusatz)
- Externe Mitarbeiterberatung (EAP-Assist)
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Klimatisierte Büros
- Regelmäßige Team-Events

Deine Ansprechpartner

Deine Ansprechpartner sind Fabian Düesmann Larocque und Jean-Claude Grandjean

Über uns

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Wir – die Schulz und Sohn GmbH – sind ein weltweit agierendes Familienunternehmen. Wir entwickeln und produzieren einzigartige Reinigungskonzepte für B2B Kaffeemaschinenhersteller. Um nachhaltig wirksame und zukunftsweisende Reinigungskonzepte bieten zu können, investieren wir unser gesammeltes Know-how in Produktentwicklung und Produktfertigung. Wir überzeugen durch wirksame Lösungen.