Office Manager (m/w/d)

Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse, Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse H5

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Intro

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf.

Unsere Mission?
Nachhaltige und zuverlässige chemische Reinigungskonzepte für die B2B-Welt zu entwickeln, die Industriegüter makellos sauber machen.

Was uns einzigartig macht:
Charakterstark und vielfältig – Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine bunte Gemeinschaft im stetigen Wachstum.
Brückenbauer zwischen Tradition und Innovation – In Zeiten der digitalen Transformation verbinden wir bewährtes Know-how mit frischen Ideen und Veränderungsmut.
Resilient und zukunftsorientiert – Unsere ausgewogene Herangehensweise hat uns durch jede Herausforderung erfolgreich navigiert.
Fair und transparent – Als tarifgebundenes Unternehmen im Groß- und Außenhandel stehen wir für klare Strukturen und faire Vergütung.

Wir suchen Dich!
Ob brillanter Kopf, kreative Gestalter:innen, pragmatische Anpacker:innen – bei uns findest Du Raum, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bist Du bei S&S genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten Dich in unserem Team:

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen bildest Du unser Empfangs- und Office-Team. Die Aufgaben teilt Ihr Euch untereinander auf und vertretet Euch gegenseitig.

Erste Ansprechperson am Empfang und an der Telefonzentrale sowie für die täglichen Anliegen Deiner Kolleginnen und Kollegen aus Verwaltung, Lager, Produktion und co.
Besuchermanagement inklusive Koordination der Sicherheitsunterweisungen, Besucherausweisen und tagesaktueller Anwesenheitsliste für den Notfall
Bearbeitung der Eingangspost sowie Lagerausgabe von Büro-, Verbrauchsmaterial und Schutzausrüstung inklusive Bestandsführung
Bestellungen für das Büromanagement, Verbrauchsmaterialien sowie Pflege der Gemeinschaftsräume
Planung interner Anlässe wie Jubiläen, Geburtstage und Firmenevents in Abstimmung mit People & Culture
Fuhrparkmanagement von der Fahrzeugbuchung über Wartungstermine und Schadensabwicklung bis zur Führerscheinkontrolle
Unterstützung bei weiteren organisatorischen Bürotätigkeiten nach Bedarf

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten wünschen wir uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz, gern in einem produzierenden Unternehmen
Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten. Du bist gern die erste Adresse für alle, von der Produktion bis zur Geschäftsführung.
Organisationsstärke, Diskretion und Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird
Hands-on-Mentalität

Wachse mit uns – Deine Vorteile:

Zukunftssicherheit & persönliche Weiterentwicklung:
- Stabiler Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Kontinuierliche Förderung Deiner Potenziale und maßgeschneiderte Karrierepfade durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsprogramme
Attraktives Vergütungspaket & Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kindergartenzuschuss
- Fahrrad-Leasing
- D-Ticket Zuschuss
- Essensautomat mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Corporate Benefits
- Nutzung von E-Ladesäulen
Work-Life-Balance & Flexibilität:
- Flexibler Arbeitstag durch Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub und Rosenmontag als zusätzlicher freier Tag
- Mobiles Arbeiten (nach Absprache)
Gesundheit & Wohlbefinden:
- Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget & Zahnzusatz)
- Externe Mitarbeiterberatung (EAP-Assist)
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Klimatisierte Büros
- Regelmäßige Team-Events

Deine Ansprechpartner

Fabian Düesmann Larocque

Über uns

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Wir – die Schulz und Sohn GmbH – sind ein weltweit agierendes Familienunternehmen. Wir entwickeln und produzieren einzigartige Reinigungskonzepte für B2B Kaffeemaschinenhersteller. Um nachhaltig wirksame und zukunftsweisende Reinigungskonzepte bieten zu können, investieren wir unser gesammeltes Know-how in Produktentwicklung und Produktfertigung. Wir überzeugen durch wirksame Lösungen.